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金山协作是一款集沟通、协作、文档管理于一体的高效办公软件为企业和团队提供便捷的沟通渠道和高效的协作工具,帮助用户实现信息的快速传递与共享。无论是日常沟通还是项目协作,金山协作都能满足不同场景下的需求,让工作更流畅、更高效。
金山协作软件特色
1. 高效沟通:软件支持多种消息提醒功能,包括群公告和消息加急,确保重要信息不会被遗漏。
2. 多端同步:聊天记录云端存储,在电脑、手机、平板等多种设备上无缝切换,随时随地查看消息。
3. 全局搜索:强大的搜索功能支持快速查找联系人、群聊和聊天记录,帮助用户迅速找回所需信息。
4. 企业通讯录:企业组织架构可快速导入至通讯录,团队成员能够随时查看同事信息,增强团队协作效率。
金山协作软件亮点
1. 在线文档协作:实时共享文档,与团队成员进行高效的协作编辑,提升团队工作效率。
2. 个人笔记功能:随时记录个人心得和工作事项,聊天记录也可保存到笔记中,方便后续查阅。
3. 文档提醒:在文档中使用@功能可以提醒协作者,协作者会收到定位至原文的通知,确保信息传递的及时性。
4. 视频会议集成:软件内置WPS会议功能,一键入会,支持文档共享和高清视频通话,提升会议效率。
金山协作软件功能
1. 新建文档:创建文字、表格、表单、演示等多种类型的云文档,内容随写随存,方便管理。
2. 文档管理:提供个人和企业文档独立存储路径,查看最近历史、共享列表和星标文档,便于快速访问。
3. 文档会话:在文档中支持打开聊天面板,随时发起讨论,确保讨论内容有迹可循,便于后续回顾。
4. WPS日历:集中管理个人和团队日程,在应用内便捷地创建和共享日程安排,提升时间管理效率。
常见问题
Q1:如何进行文档共享?
在金山协作中,选择需要共享的文档,点击分享按钮,将文档链接发送给团队成员,方便协作编辑。
Q2:怎样查看聊天记录?
通过全局搜索功能,输入关键词快速查找聊天记录,或者在聊天界面中滚动查看历史消息。
Q3:如何设置消息提醒?
在软件设置中,自定义消息提醒选项,选择需要接收的通知类型,确保重要信息及时到达。
Q4:如何管理个人笔记?
在个人笔记模块中随时添加、编辑和删除笔记,所有笔记将自动保存,便于随时查看和使用。