担当办公

担当办公是一款面向中小企业与外勤团队的协同办公工具，通过手机端完成考勤打卡、审批流转、任务分配与文档共享等日常事务。外出跑业务或驻场施工时，定位与WiFi打卡方式可正常签到，考勤记录自动汇总并支持报表导出，工时统计与薪资核算省去大量手工整理环节。请假、报销、补卡等单据线上提交，管理者随时审核，紧急单据可一键催办，减少来回跑签的麻烦。

担当办公特色

考勤方式覆盖定位与WiFi两种，外勤人员拜访客户或现场作业时能正常签到，不必担心固定地点限制。

审单据支持线上提交与流转，领导在外也能随时处理，紧急事项可一键催办，缩短等待时间。

任务派发时填写目标、截止时间与交付要求，接收人实时收到待办通知，工作成果与进度同步更新。

文档支持多格式上传存储，按成员设置查看、编辑、下载权限，同一份文件可多人协作编辑并留存版本记录。

审批链路可按企业制度自定义搭建，请假、采购、报销、用章等流程支持多级流转、会签或或签规则。

外勤打卡可附带现场照片与工作备注，自动区分内勤在岗与外勤工作，人事核对出勤时依据更清晰。

超期任务自动预警，管理者能及时跟进督办，团队各项工作按计划推进，减少遗漏与拖延。

资产物资从领用到报废全程建档，库存不足时触发提醒，企业资产流向清楚，避免重复采购。

担当办公功能

1、审批流程搭建

根据企业管理制度搭建请假、采购、报销、用章、出差、物资申领等审批链路，单据提交后自动推送对应负责人。

2、任务督办管理

管理者定向下发工作任务，填写任务目标、截止时间、关联项目与交付要求，接收人上传成果并更新进度状态。

3、智能考勤体系

支持固定班次打卡、弹性排班与外勤定位签到，自动汇总出勤记录，方便人事统计工时与核对出勤情况。

4、云端文档协同

Word、Excel、PDF等格式文件上传存储，设置成员查看、编辑、下载权限，多人协作编辑时修改版本自动留存。

5、即时通讯协同

单人私聊、部门群、项目群沟通，消息支持已读回执，文件与链接直接在会话内发送，工作信息可关联对应业务单据。

6、资产物资管控

电脑、设备、办公用品、库存物资建档录入，支持领用登记、归还报备、调拨转移、报废登记，自动生成库存台账。

7、会议预约管理

在线预约会议室、选择会议时段，填写主题与参会人员，系统自动通知参会人，会后上传纪要与附件留存决议。

8、数据统计报表

自动汇总审批数据、考勤出勤、任务完成率、资产库存等信息，生成可视化图表，按部门与时间段筛选查看。

常见问题

外勤打卡定位不准？

检查手机定位权限是否开启，确认所在位置信号正常，打卡时可附带现场照片与工作备注辅助记录。

审批单如何催办？

在单据详情页找到催办入口，点击后系统向当前审批人推送提醒，紧急单据可多次催办。

任务超期会提醒吗？

超期任务自动预警，管理者与接收人均可看到提醒，便于及时跟进督办。

文档权限怎么设置？

上传文件后按成员分配查看、编辑、下载权限，不同岗位人员只能操作授权范围内的内容。

考勤报表能导出吗？

考勤记录自动汇总后支持报表导出，人事可直接用于工时统计与薪资核算。

更新内容

优化外勤打卡定位精度，现场照片上传更稳定。

审批单据催办提醒增加推送频次设置选项。

任务进度更新页面支持批量上传工作成果附件。

文档协作编辑时版本记录展示更清晰。